Elektronický podpis zmluvy online: ako na to
Zmluvu, objednávku, nájomnú zmluvu alebo súhlas dnes netreba tlačiť, podpisovať perom a skenovať. Stačí ju poslať na podpis odkazom a druhá strana ju podpíše v telefóne. Tu je postup a aj to, kedy elektronický podpis stačí a kedy nie.
Postup v PenlyDoc
- Nahrajte PDF alebo odfoťte papierové strany, PenlyDoc z nich spraví jedno PDF.
- Zadajte, kto podpisuje: meno a e-mail. Každý dostane stránku aj e-maily v slovenčine, češtine, angličtine, ukrajinčine alebo francúzštine.
- Potiahnite pole Podpis tam, kde sa podpisuje. Na telefóne stačí ťuknúť.
- Pošlite. Podpisujúci nepotrebuje aplikáciu ani účet, podpíše prstom alebo napísaným menom.
- Keď podpíšu všetci, každý dostane zapečatené PDF s časovou pečiatkou a potvrdením, kto a kedy podpísal.
Platí elektronický podpis?
Podľa nariadenia EÚ eIDAS (č. 910/2014, článok 25) nemožno elektronickému podpisu uprieť právny účinok ani prípustnosť ako dôkazu len preto, že je elektronický. Na väčšinu bežných obchodných zmlúv, objednávok, súhlasov a interných dokumentov preto elektronický podpis stačí, ak sa strany na takej forme dohodnú.
PenlyDoc vytvára jednoduché elektronické podpisy so zapečateným PDF, nie kvalifikované elektronické podpisy. Niektoré dokumenty zákon vyžaduje v inej forme, napríklad s úradne overeným podpisom, u notára alebo s kvalifikovaným podpisom (typicky niektoré prevody nehnuteľností, rodinné a dedičské veci či spotrebiteľské úvery, podľa krajiny). Pri takých dokumentoch sa poraďte s právnikom. Toto nie je právna rada.
Ako sa podpis dokáže
- Digitálna pečať PAdES: zmena jediného písmena v PDF sa ukáže.
- Časová pečiatka nezávislej autority.
- Potvrdenie o dokončení ako posledná strana: kto, kedy, z akého zariadenia a IP.
- História krokov spojená hašom a verejná stránka overenia PDF, kde to overí ktokoľvek bez účtu.
Koľko to stojí
Počas skorého prístupu je PenlyDoc zadarmo, bez platby za používateľa, vrátane API a vloženia podpisovania do vašej aplikácie. Podrobnosti sú na stránke Pricing.